Сервисы для учёбы помогают сэкономить время и глубже узнать изучаемый предмет. Мы уже рассказывали о преимуществе Google Документов и подготовили бесплатный чек-лист с горячими клавишами. В этой статье мы расскажем, что такое работа с Google Таблицами и объясним, почему Google Таблицы лучше, чем Excel, и как ими пользоваться.
Таблицы упорядочивают разную информацию. Их составление учит студентов выделять главную информацию и отбрасывать всё лишнее. Поэтому таблицы часто используют в лабораторных, курсовых и дипломных работах. Студенты экономических и технических вузов создают таблицы с первых дней в институте. Большинство из них выбирают громоздкий Excel в качестве сервиса для учёбы, потому что не знают других программ. Работа с Google Таблицами — самая простая и доступная альтернатива.
Сравнение Excel и Google Таблиц
Excel — программа от Microsoft, которая устанавливается на компьютер. Google Таблицы — бесплатный онлайн-сервис, который хранит все данные в облаке. Мы сравнили все самые важные для студенческого сервиса функции и их реализацию в последних продуктах от Microsoft и Google на 2020 год.
| Excel 2019 | Google Таблицы | |
| Оплата за использование | Платно (разовая покупка — $149.99, ежемесячная подписка — от $69.99) | Бесплатно |
| Интерфейс | Сложный интерфейс с вкладками и линейкой инструментов | Инструменты сгруппированы по функциям, интерфейс интуитивно понятен |
| Многопользовательский режим | Есть, но сложно настроить | Лёгкий доступ для совместной работы (например, с научным руководителем) |
| Автосохранение | Нужно включать отдельно, сохранение происходит через определённый промежуток времени | Автоматически сохраняется любое действие в таблице |
| Откат к предыдущей версии файла | Функцию автосохранения версий документа можно включить в настройках | Каждая версия хранится в облаке с именем редактирующего, к ним можно вернуться в любой момент |
| Аналитические надстройки | Уже есть в программе | Устанавливаются из дополнений к Google Таблицам; есть платные и бесплатные приложения |
| Графики, схемы и рисунки | Создаются по встроенным шаблонам программы и сервиса; можно добавить свои медиафайлы | |
| Обновление | Если программа официальная, обновление прилетает по воздуху | Постоянное обновление сервиса, которое не мешает работе с ним |
| Кроссплатформенность | Отдельное приложение для телефонов | Доступен с любого устройства, если есть интернет-соединение |
В Excel можно найти предустановленные функции, которых нет в Google Таблицах. Однако для написания учебной работы они вряд ли пригодятся. Эти возможности рассчитаны на специалистов, которые работают с большими объёмами данных. Сервисы для учёбы должны быть доступны и надёжны. По этим характеристикам работа с Google Таблицами на шаг впереди других конкурентов.
Кстати, специалисты Мультиворк умеют работать с любыми таблицами. Если вам некогда разбираться с данными или учебной работой в целом, они с радостью вам помогут.
