В описании вакансии требуют приложить к резюме сопроводительное письмо. И вы думаете, что это такое и нужно ли оно вообще? Так вот – нужно обязательно! Это первое, что увидит потенциальный работодатель. В этой статье мы поделимся советами и лайфхаками, как правильно составить такое письмо.
Зачем писать сопроводительное письмо?
Главная задача письма – показать, что вы максимально соответствуете должности и что выбрать нужно именно вас. Всегда прикладывайте письмо к резюме, даже если такого требования в вакансии нет. Вреда от этого точно не будет, наоборот, так вы с большей вероятностью обратите на себя внимание.
Чтобы получить приглашение на собеседование, вам нужно закрыть главную боль руководителя, а именно – поиск квалифицированного сотрудника. Вот и работайте с этим! Докажите, что вы адекватный, самостоятельный кандидат с серьезными намерениями.
Структура письма
Перед тем как приступить к написанию письма, внимательно изучите текст самой вакансии. В нем прописаны основные требования, каждому из которых вы в идеале должны соответствовать. Пройдитесь по ним и составьте табличку: каким критериям вы точно соответствуете, а каким – нет. Помните, что формальные требования даны не просто так: если, например, фирма ищет человека для работы в офисе, а вы рассматриваете исключительно фриланс, тогда не тратьте время на отклик.
Письмо пишите по следующей схеме:
- Вступление: называете ваше имя, говорите, на какую вакансию откликнулись, и указываете желаемую должность. Постарайтесь адресовать письмо конкретному человеку, обратившись к нему по имени. Обычно имя указывают в контактах для отклика. Это докажет, что вы хотите получить работу в конкретной компании, а не делаете массовую рассылку.
- Основная часть: здесь как раз и пригодится табличка, которую вы составили. Укажите те требования, которым вы соответствуете, докажите это. Перечислите свои навыки и достижения, профессиональные качества, объясните, что получит компания, если выберет именно вас. Стоит указать и критерии, которым вы не отвечаете, чтобы не вводить рекрутера в заблуждение. Честность – лучшая стратегия. Но обязательно уточните, что вы готовы учиться.
- Заключение: скажите, что вас привлекает в компании, почему вы хотите работать именно там. Потратьте время на то, чтобы найти информацию о компании в интернете, выяснить ее миссию, последние новости, понять, как она себя позиционирует на рынке. Поблагодарите за уделенное вам время.
- Призыв: по сути это приглашение продолжить беседу. Например : «Буду рад пообщаться лично», «Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь», «Готов выполнить тестовое задание» и т. д. Оставьте ваши контакты для связи: телефон, почтовый адрес, ссылки на соцсети.
Правила оформления письма
- Максимальный объем – одна страница печатного текста.
- Шрифт выбирайте удобный для чтения. Обычно это Times New Roman, размер – 12.
- Не лепите все в один большой кирпич текста, разбивайте его на небольшие абзацы, пишете заголовки и, конечно, проверяйте на наличие ошибок и опечаток. Можете сделать это через специальные сервисы: text.ru, «Орфограммку» и другие.
- Стиль должен быть лаконичным, деловым, но лучше избегать сложных оборотов и заезженных клише.
Только строго и по делу
В письме должно быть все строго по делу. Особенно не нужно следующего:
- Вашей подробной биографии. Рекрутер будет оценивать вас как специалиста, на этом и стоит делать акцент.
- Навязчивых просьб. Перед руководителем стоит конкретная задача – найти подходящего сотрудника. Если вы подойдете, вас возьмут, ну а если нет – мольбы тут не помогут.
- Излишней креативности и остроумия. Сопроводительное письмо – прежде всего деловой документ, так что лучше избегать чрезмерной художественности.
- Не дублируйте резюме. Оно должно не пересказывать его, а дополнять.
Если вы написали грамотное сопроводительное письмо, вы точно обратите на себя внимание. Но не возлагайте на этот документ слишком больших надежд. Все-таки на работу принимают не письмо, а человека. Если среди кандидатов окажется кто-то более опытный, выберут его – это абсолютно нормально.
Не позвали на собеседование, что ж, откликайтесь на другие вакансии, пишите еще письмо, потом еще. Будьте настойчивы, и вы обязательно получите приглашение на работу мечты.
