Мотивационное письмо – важный документ, который пишут соискатели при подаче заявки на работу, учёбу, стажировку или грант. Оно позволяет рассказать о своих навыках, опыте и мотивации.

Мотивационное письмо обычно пишут:

  • Студенты, поступающие в магистратуру или аспирантуру. Им нужно объяснить, почему они выбрали данную программу и какие цели преследуют.
  • Соискатели вакансий. Работодателю важно понять мотивы кандидата на должность и как его навыки соответствуют требованиям.
  • Участники различных стипендиальных и грантовых программ. Им необходимо убедить комиссию в серьёзности намерений и эффективности использования средств.

Как видишь, мотивационное письмо требуется в самых разных ситуациях. Но скорее всего у тебя уже назрел вопрос: «Как писать мотивационное письмо?» Далее мы подробно расскажем об этом. А также, дадим полезные советы, как правильно его писать, чтобы произвести хорошее впечатление и добиться желаемого результата.

Что такое мотивационное письмо и в каких ситуациях оно пишется

Итак, мы уже более-менее выяснили, что мотивационное письмо – это документ, который позволяет кандидату представить себя и свои намерения тем, кто принимает решение о приёме на работу, учёбу или участие в программе.

Также стоит знать, что существует несколько видов мотивационных писем:

  1. Письмо при приёме на работу. В нём ты рассказываешь о своём опыте, навыках, достижениях, которые помогут эффективно справляться с обязанностями на интересной тебе позиции.
  2. Письмо при поступлении в образовательную организацию. Здесь важно объяснить причины выбора данного учебного заведения и программы, а также цели, которые ты ставишь перед собой.
  3. Письмо для участия в стипендиальной, грантовой или иной программе. В данном письме необходимо убедить комиссию, что ты достоин получить средства для реализации своего проекта в образовании, бизнесе, творчестве.

Как видишь, в основе любого мотивационного письма лежит желание кандидата убедить адресата в своих сильных сторонах и искреннем интересе для достижения определённой цели. А чтобы этого добиться, нужно знать, как писать мотивационное письмо правильно. Но об этом далее.

Как правильно составить мотивационное письмо: структура и оформление

Формат мотивационного письма должен соответствовать деловому стилю. Это означает:

  • Оформление на компьютере, шрифтом Times New Roman или аналогичном. Размер шрифта 12-14 пунктов, интервал между строк – 1-1,5.
  • Объём 1-2 страницы. Слишком длинное письмо утомительно для восприятия.

Что касается структуры, выделяют следующие основные элементы:

  1. Обращение. Указываешь имя и должность получателя. Например, «Уважаемый Иван Петрович!».
  2. Вступление. Объясняешь, по какому поводу пишешь и на какую позицию/программу претендуешь.
  3. Основная часть. Рассказываешь о своём опыте, навыках, мотивации. Главное – убедительно продемонстрировать соответствие требованиям.
  4. Заключение. Ещё раз подчёркиваешь свой интерес, выражаешь надежду на положительный результат.
  5. Прощание. Например, «С уважением, Иван Иванов».

И помни: мотивационное письмо должно быть конкретным, позитивным и искренним!

Пошаговая инструкция: как подготовиться и написать мотивационное письмо

Ну вот мы и подошли к главному, а именно к вопросу – как писать мотивационное письмо. Подготовка и написание мотивационного письма – процесс последовательный, который удобно разделить на несколько этапов:

  1. Собери информацию. Внимательно изучи требования к вакансии, программе обучения или гранту. Узнай, как можно больше об организации, куда отсылаешь документы.
  2. Определи цель. Реши, какую позицию или результат ты хочешь получить с помощью этого письма. Формулировка цели поможет сосредоточиться на главном.
  3. Составь черновик. Набросай основные мысли и аргументы. Выдели ключевые достижения и навыки, соответствующие требованиям. Не забудь про мотивацию!
  4. Напиши текст. Следуй структуре из основных элементов (обращение, вступление и т.д.). Используй простой, понятный язык и конкретные формулировки.
  5. Отредактируй и оформи. Устрани ошибки, стилистически «отполируй» текст. Форматируй согласно официально-деловому стилю.
  6. Проверь все ещё раз. Перечитай письмо целиком, исправь недочёты. Убедись, что текст производит хорошее впечатление.

Следуя этому пошаговому алгоритму, ты без труда создашь убедительное мотивационное письмо!

Образцовое мотивационное письмо: разбираем пример на практике

В качестве примера мы решили привести образец мотивационного письма для поступления в магистратуру по направлению «Маркетинг».

Здравствуйте, уважаемые члены приемной комиссии!

Я хочу поступить к вам в магистратуру по направлению «Маркетинг», чтобы продолжить своё обучение в сфере, которая мне очень интересна и перспективна.

Во время обучения на бакалавриате я с большим воодушевлением изучал дисциплины, связанные с маркетингом, рекламой и PR. Мне удалось поработать в отделе маркетинга известной IT-компании и это ещё больше укрепило моё желание связать карьеру с этой сферой.

Ваша магистерская программа интересна мне возможностью более глубоко изучить интернет-маркетинг, SMM и digital-стратегии. Эти направления стремительно развиваются и нуждаются в квалифицированных кадрах.

Я вижу себя в будущем эффективным интернет-маркетологом, способным грамотно продвигать бизнес и компании в онлайн-среде.

Надеюсь, моя кандидатура заинтересует вас. Буду рад возможности обучаться по выбранной магистерской программе!

С уважением, Иванов Иван

Вот так выглядит хороший пример мотивационного письма при поступлении. Как видно, текст отражает все необходимые элементы: обращение, вступление, аргументацию и заключение. Мы постарались максимально конкретно рассказать о своих целях и мотивации. Надеемся, эта структура и стиль тебе пригодятся!