Собрались на конференцию, но от волнения и страха коленки трясутся? Уймите свою дрожь, все будет отлично, если вы правильно все сделаете! Расскажем, как подготовиться к конференции.

Правильно готовимся

Выступление на конференции — это не только возможность продемонстрировать ваше исследование и знания, но и получить ценную обратную связь от ваших коллег. А еще это незабываемый новый опыт, который бодрит и будоражит. Нельзя прийти на выступление просто так, надеясь, что что-то да расскажете. Чтобы прошло все действительно гладко, нужно подготовиться.

1. Изучите требования и следите за сроками

Ко всем участникам выдвигаются одинаковые требования, и чтобы вас допустили до выступления, нужно им следовать. Правильная организация подготовки тоже важна, поэтому составьте план, лучше по часам или дням. Творческий процесс конечно захватывает, но увлекшись не забывайте про дедлайн, можно и просидеть дома свою конференцию.

2. Выберите свою тему и исследуйте

Определите основную тему вашей работы и начните исследования. Используйте академические ресурсы, библиотеки и базы данных, чтобы получить необходимую информацию. Отлично, если ваши исследования будут актуальны и интересны для кого-то ещё, кроме вас.

3. Разработайте структуру своего доклада

Определите основные разделы и структуру вашего доклада. Разбейте его на вступление, основную часть и  выводы. Это поможет вам упорядочить ваши мысли и представить работу логичным образом.

4. Подготовьте презентацию

Сейчас без наглядности на выступлении никуда. Мел и доска — это конечно святая классика. Но большего внимания и понимания вы добьетесь, если приготовите демонстрацию материала.

Создайте презентацию, которая будет дополнять ваш доклад. Используйте рисунки, фотографии, графики, таблицы, чтобы помочь вашей аудитории лучше разобраться в вашем исследовании.

5. Порепетируйте свое выступление

Проведите пробные выступления перед зеркалом, можно перед друзьями и соберите обратную связь. Уделите внимание своим навыкам речи, языку тела, голосу и убедитесь, что вы четко и уверенно представляете свою работу.

6. Подготовьте ответы на вопросы

Представьте себя в качестве слушателя и подумайте о том, что вас могут спросить. Сформулируйте ответы на эти вопросы, чтобы быть готовыми к активному обсуждению.

7. Оденьтесь уместно

Обычно требуется соблюсти официально-деловой дресс код. Оденьтесь так, чтобы вы чувствовали себя комфортно и уверенно.

8. Помните о времени

Убедитесь, что вы прибудете на конференцию заранее, чтобы иметь достаточно времени на регистрацию и ознакомление с программой мероприятия. Проверьте, укладывается ли ваш доклад в отведенное на выступление время?

Эффективные советы для выступления на конференции

Когда вы во всеоружии явились на конференцию, осталось только блеснуть. Чтобы максимально эффективно использовать свое время на сцене, удержать внимание аудитории и достичь убедительных результатов, придерживайтесь советов.

1. Запомните, слушатели оценивают больше не тему, а спикера

Ваш внешний вид, контакт с аудиторией, поза, жесты, голос, дикция и интонации — все это улавливают слушатели в первую очередь. Даже если у вас нет врожденной «харизмы», вы всегда можете развить эти качества и вызвать симпатию у людей в зале!

2. Разговаривайте, а не читайте слайды

Ваши слова гораздо ценнее и интереснее, чем написанное на слайдах. Аудитория может легко прочитать информацию самостоятельно.

3. Используйте слайды с умом

Не перегружайте слайды информацией, следуйте принципу: «один слайд — одна мысль».

4. Будьте вовлечены в диалог

Быть участником диалога всегда интереснее, чем просто выступать в форме монолога. То же самое работает и со стороны слушателей.

5. Ориентируйтесь на аудиторию, а не на себя

Сделайте выступление актуальным для слушателей, направив внимание на их проблемы и перспективы.

5. Расскажите историю

Интересная история может произвести сильное впечатление на аудиторию и служить примером эффективности предлагаемой идеи.

6. Включите юмор

Юмор создает эмоциональную связь с аудиторией и помогает установить положительную атмосферу.

7. Используйте эмоции

Будьте эмоциональным и активным во время выступления, передавая свои эмоции слушателям.

8. Будьте готовы отвечать на вопросы

Отвечайте на вопросы подробно, повторяя основные идеи. Подготовьтесь к острым вопросам и придумайте социально приемлемые ответы.

Такой подход может увеличить в несколько раз количество желающих познакомиться и пообщаться с вами лично после выступления. А если подготовится к выступлению на конференции мешает не только страх и волнение, но и отсутствие материалов и времени, вы можете обратиться за помощью в Мультиворк! Напишем для вас отличный доклад на нужную тему, а у вас будет время оттачивать свое мастерство и хорошо выспаться накануне, что тоже очень важно!