Мотивационное письмо – это ключевой элемент при подаче заявки на стажировку или участие в программе обмена. Оно дает возможность кандидату продемонстрировать свою уникальность, мотивацию и цель. От того, насколько убедительно в нем изложены эти моменты и зависит успех и шансы на получение желаемого места.

Если перед тобой тоже встала задача написать мотивационное письмо для стажировки, а ты не очень понимаешь, зачем его писать и что в него включить, то эта статья как раз для тебя!

Что такое мотивационное письмо 

Мотивационное письмо на стажировку представляет собой своеобразное эссе, где ты раскрываешь свой опыт и объясняешь причины выбора конкретной программы или компании. 

Важно ответить на два главных вопроса: 

  • почему ты подходишь для этой стажировки;
  • почему рассматриваешь именно эту вакансию/компанию.

Составляя мотивационное письмо для стажировки, знай, что ты не один претендуешь на выбранное место. 

Поэтому главная твоя задача — выделиться из толпы и показать, что именно ты – идеальный кандидат. 

  • Делись своими достижениями, навыками, опытом работы, который соответствует требованиям стажировки. 
  • Приводи конкретные примеры, которые покажут, как твой предыдущий опыт подготовил тебя к будущим вызовам и обязанностям.
  • Объясни, почему тебе интересна эта стажировка или компания. 
  • Покажи, как твои личные и профессиональные цели соответствуют миссии и целям выбранной организации. 

Так ты покажешь свою готовность и амбиции вложиться в работу в данной области.

Сколько  писать?

Скажем сразу — много не нужно. Все зависит от цели. 

Если для поступления в вуз обычно пишут 1,5-2 страницы или до 1000 слов, то для писем на стажировку, лучше придерживаться более сжатого формата. Рекомендуемый объем в таком случае — до 250-300 слов или не более одной страницы. 

Поэтому стоит выражать свои мысли ясно и точно, не уходя в длинные обороты.

Как написать правильное мотивационное письмо для стажировки?  

Типичное мотивационное письмо состоит из нескольких обязательных блоков: «Контакты», «Вступление», «Основная часть» и «Заключение».

Разберемся, что писать в каждом из них.

Контакты 

В начале укажи свое имя, фамилию, телефон, электронную почту и дату написания. Дальше пропиши, кому ты адресуешь свое творение: имя, должность, компания и адрес. 

Это стандартная схема, но в любом случае, перед отправкой проверь информацию на сайте компании, возможно она придерживается других правил.

Вступление

Здесь уже начинается само письмо. По классике начни его с обращения к получателю. Обращайся по имени, а если не знаешь, то используй фразы: «Dear Admissions Counsellor / Admissions Board / Admissions Committee / Hiring Manager». 

Цель и тезис

В нескольких фразах поясни, для чего ты пишешь это письмо и приведи доводы в пользу своей личности. Обозначь основные качества себя, как кандидата, которые собираешься подробнее раскрыть далее.  

Основная часть

Распиши свои достижения и качества, упомянутые во введении более подробно, можно привести конкретные примеры, проекты, которые ты выполнял. Будет достаточно пары абзацев. Слишком  подробно писать не нужно, главное уверенно указать, почему именно ты — подходящий кандидат. 

Чтобы не тыкать пальцем в небо, предварительно изучи информацию о программе. Нужно обосновать, что твой опыт и цели соответствуют требованиям стажировки. Не надо описывать всю свою карьеру и образование, начиная с детского сада, выбирай только нужную информацию, которая относится к цели.

Заключение 

Перед тем, как написать заключение, пройдись по основным моментам, выделенным в основной части письма. Обобщи главные идеи и аргументы, которые подтверждают твой интерес к стажировке. Вырази свою страсть к выбранной области или компании, укажи что надеешься на продолжение диалога или получение положительного ответа на заявку. 

А в конце по всем правилам хорошего тона поблагодари за внимание и возможность участия в процессе отбора. 

И последний штрих — подпись. В ней лучше указать своё полное имя. Это добавит твоему письму профессионализма и покажет ответственность и внимание к деталям. 

Итак, мотивационное письмо – это тот инструмент, который поможет тебе выделиться и произвести впечатление на работодателя. Так что пользуйся этой возможностью, чтобы раскрыть себя, объяснить свой выбор и убедить, что именно ты заслуживаешь этой стажировки. А если не уверен в своем красноречии, то обратись в Мультиворк! Мы поможем тебе написать идеальное мотивационное письмо.