Учебная жизнь в университете может принимать разные обороты, и одним из них может быть отчисление — будь то твое решение или инициатива образовательного учреждения. Процедура отчисления может отличаться в зависимости от причины, но итог всегда один: когда приказ вынесен, студенту будут вручены соответствующие документы. Независимо от того, по какой причине ты покидаешь учебное заведение, процесс получения документов всегда одинаковый. Чтобы твое прощание с университетом прошло гладко и без лишних беспокойств, расскажем, как забрать документы из вуза.
Где хранятся документы студента
После завершения процесса поступления в университет и зачисления, сданные оригиналы документов оформляются в твое личное дело, которое будет находиться в учебной части.
Где забирать документы и что перед этим надо сделать
Если тебя исключили из списка студентов группы, все твои переданные в университет документы будут возвращены обратно, независимо от причины отчисления.
Прежде чем отправиться в административное здание университета, важно узнать, как проходит получение документов и что для этого нужно.
Не спеши сразу бежать забирать документы, сначала надо дождаться официального приказа, подписанного ректором. Пока его нет, ты все еще признаешься студентом, хотя идет процесс твоего отчисления.
По правилам большинства университетов, для того чтобы получить аттестат, сначала надо заполнить обходной лист. Его тебе выдадут вместе с приказом об отчислении. В этом листе должны поставить отметку о том, что у тебя нет задолженности в различных отделах университета:
Где должны подписать обходной лист:
- В библиотеке;
- В деканате;
- Учебной части;
- Бухгалтерии;
- В общежитии;
- В методическом отделе.
Когда ты обошел все университетские инстанции и получил от всех вольную, приготовь зачетку и студенческий билет. Все это нужно будет сдать в деканат, только тогда тебе выдадут твои документы.
Что должен вернуть в университет при отчислении
Внимательно проверь, все ли тебе отдали:
- Школьный аттестат или диплом о профессиональном образовании.
- Сертификаты ЕГЭ.
- Медсправка 086у.
- Копия паспорта.
- Документы, подтверждающие льготы.
- Академическая справка.
Для тех, кто думает, что академическая справка — это позорище и забирать ее ни к чему, скажем, что она дает право восстановиться и учиться в вузе после отчисления.
В академической справке должны быть указаны следующие данные:
- Срок учебы в месяцах.
- Факультет.
- Специальность.
- Форма обучения.
- Список изученных дисциплин и количество часов.
- Перечень сданных зачетов.
- Оценки за экзамены.
Если не можешь лично получить документы, что делать
Если ты сразу после отчисления уехал в другой город или бывший универ настолько не мил, что видеть его не хочется, забрать документы можно и не посещая деканат лично.
Есть несколько вариантов, как можно решить эту ситуацию:
1. Выдача по доверенности.
Почти все университеты имеют процедуру оформления официального запроса на получение документов другим лицом. Обычно это требует заполнения специальной формы, указания причины, по которой ты не можешь явиться лично, и предоставления паспорта и нотариальной доверенности.
2. По почте.
В случае серьезных обстоятельств, например, если ты находишься в другом городе или стране, можешь написать официальное письмо руководству университета с просьбой организовать выдачу документов другим способом (например, отправкой по почте).
В любом случае, важно заранее связаться с учебной частью университета, узнать их политику и процедуры по выдаче документов без личного присутствия.
Сколько времени вуз хранит документы после отчисления, если их не забрать
После отчисления из вуза, оригиналы документов должны быть переданы студенту в соответствии с Приказом Министерства образования №1147 в течение трёх недель. Однако, если по какой-то причине забрать документы вовремя не получается, переживать не стоит. Согласно законодательству России, срок хранения оригинальных документов составляет 50 лет, это означает, что университет должен держать в архиве аттестат и другие документы в течение данного периода. Думаем, этого времени более чем достаточно, чтобы понять, нужен тебе твой аттестат или не очень.
Никакие двери не закрываются с окончанием учебы, пути и возможности всегда есть, и получение документов — это лишь один из шагов на твоём пути. Неважно, по какой причине ты отчислился, по личному желанию, или по воле “двоек”, всегда можно восстановиться в универе и продолжить учебу. А с ней тебе может помочь Мультиворк!
