Пишешь ли ты курсовую, дипломную или даже научную статью, одним из важных, хотя и часто недооценённых элементов, является список использованных сокращений. Возможно, ты думаешь, что, это не так уж и важно, главное же содержание. Но поверь, правильно оформленный список сокращений значительно повышает читаемость и профессиональный вид всей работы. Сегодня  разберемся, как правильно оформить список используемых сокращений, чтобы твоя работа соответствовала всем требованиям и была максимально понятной для читателей.

Что такое список сокращений и зачем нужен?

Список сокращений – это алфавитный перечень всех сокращений, использованных в работе, с их полной расшифровкой. Он помогает читателю быстро понять, что означают те или иные аббревиатуры, особенно если они не являются общеизвестными. Без такого списка читатель может попросту не понять часть твоей работы, что, конечно, не добавит ей очков.

Представь, что твой научный опус читает не искушенный профессор, а… ну, скажем, твоя бабушка. Сможет ли она понять, что за зверь такой «МНС» или «ФГБОУ ВО»? Вряд ли. Короче, без нормальной расшифровки использованных слов и терминов смысл всего исследования слегка… теряется. 

Что можно сокращать?

В научных работах обычно используются следующие типы сокращений:

  • Акронимы — это сокращения, образованные из начальных букв нескольких слов, например, ВУЗ (высшее учебное заведение), МГУ (Московский государственный университет) или РАН (Российская академия наук). Они легко воспринимаются и часто являются общепринятыми в научной среде.
  • Условные сокращения — это общепринятые сокращенные формы слов, такие как «т.» вместо «том», «г.» вместо «год», «и др.» вместо «и другие». Они часто используются в ссылках, библиографических описаниях и справочных материалах. Как правило, они не требуют расшифровки в списке сокращений, но их применение должно соответствовать установленным нормам оформления библиографических ссылок.
  • Узкоспециализированные термины. В узких научных областях часто используются специальные термины, которые принято сокращать. Например, в медицине часто встречается «ЦНС» (центральная нервная система), а в математике – «ФПЧ» (фильтр нижних частот). Если такие сокращения не являются общеизвестными за пределами конкретной дисциплины, их необходимо пояснять при первом упоминании в тексте или включать в список используемых сокращений.

Что не надо включать в список сокращений

Не все сокращения нужно выносить в список. Перечислим те, которые не включаются в него:

  • Общеизвестные сокращения типа «и т. п.», «т. е.» или «РФ». Всем и так понятно, что это такое.
  • Символы, указанные в ГОСТах и других официальных источниках. Не надо расписывать то, что уже стандартизировано.
  • Список должен состоять только из малораспространенных и узкоспециальных обозначений. Никаких «см.» или «например».

Пошаговое руководство по оформлению списка сокращений

Чтобы грамотно оформить этот раздел научной работы, следуй этим простым, но важным правилам:

  1. Начни новую страницу и напиши заголовок: «Список сокращений», «Список условных обозначений» или «Перечень сокращений». Используй шрифт и размер, соответствующий остальным заголовкам в работе (обычно 12-14 кегль).
  1. Создай таблицу с двумя столбцами. В левом столбце перечисли все используемые в работе сокращения, а в правом – их полные расшифровки. Важно: не ставь точку в конце строки в обоих столбцах.
  1. Расположи сокращения в алфавитном порядке. Если в работе использованы как русские, так и иностранные сокращения, сначала укажи все русские (в алфавитном порядке), а затем – иностранные (в том же порядке).
  1. Раздел с сокращениями целесообразно оформлять только в том случае, если в работе используется пять и более сокращений. Если их меньше, можно просто расшифровать каждое сокращение при первом упоминании в тексте.
  1. В основном тексте работы всегда давай расшифровку сокращения при его первом упоминании. Например: «Метод конечных элементов (МКЭ) широко применяется в…».
  1. Разделение аббревиатур и акронимов. Иногда в списке выделяют отдельные разделы для аббревиатур (образованных из сокращенных слов, читаются по буквам) и акронимов (образованных из начальных букв, читаются как обычное слово). Например: 

Аббревиатура: к.т.н. – кандидат технических наук

Акроним: ЮНЕСКО – Организация Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры

Расположение списка в работе

Согласно ГОСТам (ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12), список сокращений обычно размещается после основного текста работы, то есть между заключением и списком литературы. Правда некоторые вузы и научные руководители могут рекомендовать другое расположение, например, между оглавлением и введением. Поэтому, прежде чем оформлять список, уточни этот вопрос у своего научного руководителя.

Рекомендации и советы при написании работы

  • Составляй список сокращений по мере написания работы. Это поможет тебе не забыть ни одно сокращение.
  • Используй текстовый редактор с функцией автозамены. Это упростит ввод повторяющихся терминов и уменьшит вероятность ошибок.
  • Всегда перепроверяй свой список сокращений. Лучше потратить немного времени на проверку, чем получить замечание от рецензента или преподавателя.
  • Не злоупотребляй сокращениями. Слишком большое количество сокращений может затруднить чтение и понимание текста.

Надеемся, теперь ты чувствуешь себя увереннее в вопросах оформления списка используемых сокращений. Это, конечно, не самое веселое занятие в мире, но зато теперь ты знаешь, как сделать свою научную работу понятной и удобной для чтения. А если вдруг тебе понадобится помощь с написанием курсовой, дипломной или даже диссертации – ты знаешь, куда обратиться! В Мультиворк тебе всегда помогут.