Как написать заявление на академический отпуск: пошаговая инструкция

Учеба в вузе – это важный этап в жизни многих молодых людей, но что делать, если встречаются непредвиденные обстоятельства, мешающие успешно учиться? Для таких случаев существует академический отпуск, среди студентов известный как “академ”. Он дает возможность сосредоточиться на решении проблем, которые не дают учиться.

Лучше академ, чем отчисление

Законный перерыв в учебе может быть взят по различным причинам, таким как проблемы со здоровьем, сложные семейные обстоятельства, финансовые трудности или другие серьезные жизненные события, когда продолжение учебы не представляется возможным. Отчислиться — это самый крайний случай. Потому в любых непонятных ситуациях лучше начать с академа. Взяв отпуск, студент сохраняет статус и права учащегося, а по возвращении ему не нужно проходить вступительные испытания или пересдавать предметы.

Во время отпуска студент не посещает занятия, не сдаёт экзамены, однако продолжает оставаться учащимся университета или колледжа. Важно, что во время “академа” не нужно вносить оплату за обучение, но при этом можно сохранить своё место в общежитии и даже там проживать, если есть такая необходимость.

Сохраняются все полученные ранее оценки за предметы, не деваются никуда и учебные задолженности. Их нужно будет закрыть после окончания перерыва.

А ещё, продолжает действовать отсрочка от армии, но только в том случае, если уходишь в отпуск не более, чем на год.

Как написать заявление на академический отпуск?

Просто сказать в деканате: “Я устал, я ухожу”, недостаточно. Нужно все оформить по правилам. И первое, что тебе понадобится сделать — написать заявление.

Какой-то конкретной формы не существует, у каждого вуза может быть свой образец.

Бланки и примеры ты можешь найти и в интернете, бери любой — но пиши свое.

А что писать, рассказываем:

1. В правой части листа укажи ФИО и должность адресата заявления, как правило, это ректор учебного заведения.

2. Здесь же укажи свои данные как заявителя: ФИО, информацию о факультете, специальности и группе, также можно упомянуть номер зачетной книжки или студенческого билета и адрес.

3. Далее по центру слово “Заявление”

4. В следующей строчке напиши просьбу отпустить тебя в академический отпуск, обоснуй свое желание уважительной причиной и перечисли справки ее подтверждающие.

5. В конце укажи дату составления заявления и поставь свою подпись.

Что потом?

Написать заявление на академический отпуск можно на любой ступени обучения – будь то бакалавриат, магистратура, специалитет или аспирантура. Правила и условия его получения могут немного отличаться в разных учебных заведениях, но схема действий везде примерно одна.

Подтверди документально

После того, как ты подготовил свое заявление, приложи нему необходимые документы. Обязательно они потребуются, если тебе нужен перерыв в учебе по причине болезни, в случае беременности и родов, а также в случае призыва в армию. Другие причины, например финансовые, семейные, по закону подтверждать документально не обязательно. Но на практике их все равно спрашивают. Бюрократия — что поделать. Легче согласится, чем бодаться с этой бездушной системой.

Передай адресату

Если ты учишься дистанционно, то заявление можно отправить его по почте ценным письмом с описью вложения.

Дождись решения

Руководство вуза должно рассмотреть твое заявление в течение 10 дней. Далее оформляется приказ о предоставлении академического отпуска. После этого ты можешь спокойно отправляться в академический отпуск.
Помни, что академический отпуск – это не побег от учебы и от проваленной сессии. Также невозможно убежать в отпуск подальше от несданных курсовых и висящих над тобой рефератов. В этом случае есть только два пути: сдать или ждать отчисления. Короче, академ придуман не для того, чтобы ты смог отдохнуть, когда хочется. А вот Мультиворк для этого как раз подойдёт! Обращайся в наш сервис, здесь тебе помогут разобраться с учебными работами, а ты сможешь восстановить свое душевное равновесие более приятными делами.

Анаргуль У.