Личное дело студента: что это и для чего оно нужно?

Не совсем дружелюбно звучит словосочетание “личное дело студента”.

Но не надо ощущать себя подозреваемым в чем-то, так как это обычная практика. Личные дела есть у работников организаций, у учеников в школе. Оно всего лишь представляет собой папку с документацией и информацией о тебе, как студенте.

Что туда входит

Личное дело студента – это набор документов, включающий в себя информацию о его учебе, состоянии здоровья и других важных аспектах. В процессе обучения в вузе или колледже студенту необходимо не только учиться, но и следить за тем, чтобы его личные данные были актуальными и полными.

Итак, что именно входит в личное дело студента?

Карта на студента– документ, содержащий личную информацию: ФИО, дата рождения, адрес, телефон и другие сведения.
Справка о медосмотре и прохождении флюорографии.
Копия документа удостоверяющего личность.
Ксерокопии аттестата и/или диплома.
Данные о зачислении и отчислении, об академическом отпуске, переводе
Целевое направление (если есть).
Храктеристики с практик.
Справки об изменении фамилии, семейного положения, рождении детей.

Что делают с личным делом, когда заканчиваешь учебу?

После сдачи госов и защиты диплома твое личное дело претерпит некоторые изменения. В него добавятся документы, связанные с завершением обучения:

выписки приказов о допуске к экзаменам, защите;
копия полученного диплома;
приложение к диплому с отметками;
характеристика за все время пребывания в университете;
зачетная книжка и студенческий билет.

Далее папка со всей документацией отправляется в архив. На руки личное дело не отдают, оно хранится в университете 75 лет, если ты доучился до 4 или 5 курса и 15 лет, если отчислился на 1-3 курсе.

Для чего заводят личное дело на студента?

Личное дело студента — это инструмент, который помогает собрать и хранить всю необходимую информацию о студенте с момента его поступления до выпуска.

Вся документация в личном деле систематизируется по хронологии, что упрощает изучение и анализ академической и личной истории студента.

Это может пригодится в случае возникновения трудностей или кризисных ситуаций, когда документы из дела могут стать основой для предоставления помощи со стороны учебного заведения, места работы или государственных органов.

Документы, подтверждающие наличие инвалидности, информацию о многодетности студента-родителя могут дать право на определенные льготы или дополнительную поддержку.

Также личное дело может пригодиться тебе в будущем при поступлении на магистратуру, участии в стажировках или при трудоустройстве.
Личное дело — на только место хранения всех учебных и личных документов, но и копилка твоих достижений или промахов. Поэтому стоит не только ответственно подходить к сбору документов и своевременно предоставлять данные в вуз. Но и стараться создать положительный портрет себя как человека и студента. И учеба в этом деле стоит на первом месте.

С учебой, кстати поможет тебе сервис Мультиворк!

Анаргуль У.