Multiwork

Сессия — это всегда стресс, напряжение, зачеты и, конечно, сложные экзамены. Но что делать, если обстоятельства складываются так, что успеть все в срок просто нереально? Хорошая новость: в некоторых случаях ты можешь рассчитывать на возможность продлить сессию. Давай разберемся, как и при каких условиях это работает.

Что такое продление сессии и кому оно положено?

Продление сессии, или перенос сроков сдачи экзаменов — это официальная возможность для студента получить дополнительное время на подготовку и сдачу учебных дисциплин. Эта опция не является автоматической и предоставляется не всем подряд. Как правило, решение принимается деканатом или учебным отделом вуза на основании уважительных причин, подтвержденных документально, и в соответствии с внутренними правилами твоего университета.

Уважительные причины для переноса экзаменов

Чтобы претендовать на перенос сроков, у тебя должны быть веские основания. Университеты обычно признают следующие причины.

• Болезнь студента. Подтвержденная медицинскими справками (больничными листами), которые должны выдать в поликлинике или больнице. Важно, чтобы справка содержала информацию о невозможности посещать занятия и сдавать экзамены в указанный период.
• Болезнь или смерть близких родственников. Если тебе пришлось ухаживать за больным членом семьи или решать сложные семейные вопросы, это также может быть основанием. Потребуются соответствующие медицинские документы или свидетельства.
• Участие в официальных мероприятиях. Если ты представляешь свой вуз на научных конференциях, спортивных соревнованиях, олимпиадах международного или всероссийского уровня, летних или зимних школах, где сроки проведения пересекаются с сессией. Обычно требуется командировочное удостоверение или приказ о твоем участии.
• Другие документально подтвержденные обстоятельства. Это могут быть, например, участие в важных общественных работах (если это предусмотрено вузом), техногенные катастрофы, пожары, стихийные бедствия, в результате которых был утрачен твой дом и документы, или даже оформление визы для длительной поездки, если она важна для твоей учебы.

Не стоит рассчитывать на продление из-за обычной загруженности, проблем с преподавателем, опоздания на экзамен или простых «не выучил». 

Пошаговая инструкция: как подать заявление на продление сессии

Если ты подходишь под критерии одной из уважительных причин, вот как действовать.

1. Узнай конкретные правила вуза. Не все университеты имеют одинаковые процедуры. Зайди на сайт своего вуза, в раздел деканата или учебного отдела, или уточни напрямую у куратора группы или в деканате, какие именно документы и какая форма заявления требуются.
2. Напиши заявление. Текст обычно пишется на имя декана твоего факультета или проректора по учебной работе. В заявлении обязательно укажи свои полные ФИО, номер группы, курс, факультет. Четко сформулируй причину, по которой тебе нужно продление, и перечисли те экзамены (с указанием дат), которые ты просишь перенести.
3. Собери подтверждающие документы. Это самый важный этап. К заявлению обязательно прикрепляй оригиналы или заверенные копии документов, подтверждающих твою причину. Без них заявление, отклонят.
4. Подай заявление в деканат (или учебный отдел). Чем раньше ты это сделаешь, тем лучше. В идеале – до начала экзаменационного периода, чтобы деканат успел всё оформить. Но если ситуация возникла внезапно (например, болезнь), подавай документы как можно скорее после ее возникновения.
5. Дождись решения. Твое заявление будет рассмотрено, и тебе сообщат о решении. Если все в порядке, тебе назначат новые даты сдачи экзаменов.

Какие документы необходимо предоставить?

Перечень документов зависит от причины, но вот основные категории.

• Медицинские справки. Больничный лист, выписка из истории болезни, заключение врача.
• Документы о семейных обстоятельствах. Свидетельство о смерти, справка из поликлиники о болезни члена семьи.
• Документы, связанные с работой/участием. Приказ о командировке, официальное приглашение на мероприятие.
• Другие. Например, справка о пожаре, ксерокопия протокола ДТП.

Всегда стоит уточнять, нужны ли оригиналы или достаточно заверенных копий.

На какой срок можно продлить сессию?

Обычно срок продления ограничен – как правило, речь идет о 14 днях после окончания официальной сессии. Этот период выделяется для сдачи пропущенных тобой экзаменов. Если же твои обстоятельства требуют более длительного отрыва от учебы, стоит рассмотреть вариант академического отпуска, который оформляется совсем по другим правилам и на более долгий срок.

Альтернативные варианты, если продление сессии невозможно

Если по каким-то причинам получить официальное продление сессии не получилось, не отчаивайся. Первая и самая частая альтернатива – это обратиться к преподавателю напрямую, объяснить ситуацию (по возможности, подкрепив ее хоть какой-то справкой или информацией) и договориться об индивидуальной сдаче экзамена. Многие преподаватели готовы пойти навстречу, если видят, что ты действительно стараешься. Также можно обратиться к деканату или своему куратору, чтобы узнать о других возможных вариантах, например, о сдаче экзамена в дополнительную сессию (она бывает у некоторых вузов).

Важно помнить: правила могут отличаться в каждом вузе. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, обязательно уточни все детали в деканате своего факультета. Если у тебя не хватает времени на подготовку к экзаменам, поиск информации по продлению сессии и оформление всех документов, ты всегда можешь обратиться за помощью к профессионалам из Мультиворк, где тебе помогут с написанием любых учебных работ.