Тайм менеджмент и организация работы: реально ли работать без выгорания?

Многие студенты во время учебы постепенно приходят к мысли, что если появляется некий отрезок свободного времени, то неплохо было бы провести его с пользой, обретая профессиональные навыки, параллельно пополняя счет своей банковской карты.

На первый взгляд, это звучит здорово! Воображение уже рисует возможные покупки, увлекательные поездки и развлечения на средства, полученные с подработки. Но раз за разом прокручивая фарш мыслей на тему трудоустройства, можно столкнуться с думками-буксирами. Вполне оправданным опасением выступает страх морального выгорания.

Что такое выгорание?

Выгорание — это скверное состояние психического истощения, которое влечёт за собой упадок физических сил. Ты начинаешь жить, как в дне сурка, и повторяющаяся рутина, происходящая изо дня в день, угнетает. Краски окружающего мира блекнут, оказываешься в клетке рабочих и учебных обязанностей, которым нет конца и края. Существуешь в мире сплошной ответственности, словно без права на отдых, радость и передышку. Перспективы, мягко скажем, не выглядят радужными. Однако помним, что безвыходных ситуаций практически нет.

Есть ли спасение?

Поделимся несколькими советами, которые помогут тебе не выгорать во время подработки в студенчестве и даже потом, в профессиональной занятости.

Тайм-менеджмент и организация работы — наше всё!

Начнём с тайм-менеджмента — это понятие, буквально означающее «управление временем». Тайм-менеджмент предполагает не просто шефство над временем, вроде «делаю то, что хочу, и тогда, когда хочу». Нет, это построение графика, который позволяет в наиболее короткие сроки добиться поставленных целей: учебных, рабочих, бытовых. Изначально он широко применялся в бизнесе и, доказав там свою эффективность на практике, стал важным атрибутом достижения задач в повседневности.

Как эффективно управлять своим временем, чтобы все успевать?

Поскольку сегодня мы ведем речь о управлении временем студента с целью избежать выгорания на подработке, выделим несколько важных аспектов, которые обязательно стоит брать в расчёт.

1. Учебное расписание

Как ни крути, пары посещать нужно, желательно ещё вовлекаться в лекции. Подработка — это здорово в моменте времени, но на перспективу лучше получить профессиональные навыки и знания по специальности. Помни, что твоя сегодняшняя учёба — вклад в завтрашнюю карьеру и успешную жизнь. Исходя из этого, учебный график — это время, которое мы учитываем в качестве нерабочего.

Также вычитаем количество часов, которое занимает выполнение домашки.

2. Спорт и увлечения

Здорово, если ты занимаешься спортом, дома, в спортзале — неважно или имеешь какое-то хобби. Для этого параметра выделяй несколько часов в неделю — физический отдых и психологический комфорт очень важны, чтобы избегать выгорания.

3. Общение с родными и друзьями

Также в категорию нерабочих добавь часы, уходящие на общение с родными и друзьями.

4. Режим

Не забудь уделить время на сон и гигиенические процедуры. Без этого никак.

5. Быт

От него никуда не деться тоже, учитывай время на уборку и готовку.

Теперь вычитай из всех часов за неделю (168 часов), время, которое ты будешь тратить на обязательные дела, учебу, отдых, увлечения и общение.

Так ты получишь наглядную картину своего свободного времени, пригодного для подработки.

Заведи еженедельник, бумажный или электронный, куда занеси рассмотренные ранее параметры с чёткой детализацией времени.

Лучше выбрать из двух вариантов приемлемый для тебя:

Расписать время одних дней только на учёбу и подработку, других — на пары и отдых;
Совмещать в своих днях учёбу, работу и отдых.

Как организовать рабочий процесс?

С тайм-менеджментом мы разобрались, его знаем и легко приручим, а что до организации рабочего процесса?

Здесь тоже найдутся годные советы.

Не занимайся в определённые дни только сложными задачами, а в другие — простыми: это прямой путь к ощущению, что ты в западне.
Чередуй сложные и простые рабочие поручения, не забывай хвалить себя за их успешное выполнение.
Устраивай пятиминутки отдыха в каждом часе: так мозг будет получать передышку, а ты начнёшь эффективнее справляться с задачами.
Работай в комфортной атмосфере. Если это подработка за компьютером, окружи себя приятными мелочами (только не перегружай визуальное пространство), обустрой удобное рабочее место.
Подумай над тем, какие механические рабочие процессы отнимают у тебя много времени, хотя представляют собой пустяковые шаги. Используй этот анализ, чтобы ускорить работу. Разложи все используемые инструменты с целью минимизации траты минут на их поиск. Например, не захламляй рабочий стол ПК, а структурируй его, чтобы всё нужное было под рукой.
Пожалуй, самое главное: не взваливай на себя слишком много, мечтая о больших деньгах. Трезво оценивай свои силы, возможности, способности, время. Здесь, как и на дороге, работает известное «тише едешь-дальше будешь».

Как видишь, тайм менеджмент и организация работы не что-то бесполезное и абстрактное. Это помогает эффективно управлять своим временем и успевать больше. Конечно, никто не обещает, что не будет форс-мажоров, когда на какие-то дела может слиться все время, в ущерб другим задачам. Обычный пример — написание курсовой или подготовка к контрольной. К этому надо быть готовым — планировать свою работу или решать проблемы нестандартными методами. Например, обратившись в сервис Мультиворк. Да-да, именно мы можем избавить тебя от долгих и изматывающих заданий, так, что твоя привычная жизнь почти не пострадает.

Анаргуль У.