Жизнь в университете — это не только лекции, семинары и веселые вечеринки, но и ворох бумаг, которыми приходится заниматься время от времени. Если тебе кажется, что оформить нужные бумажки сложнее, чем сразится с драконом, то мы сегодня развеем этот миф. 

Получить нужную справку в деканат сегодня стало гораздо проще и быстрее, чем ты мог себе представить, и никаких героических усилий для этого не потребуется.

Зачем вообще нужны эти справки?

Прежде чем кидаться в бой с бумагами, давай разберемся, для чего вообще могут понадобиться справки. Спектр причин более чем широк и зависит от твоей конкретной ситуации. 

Чаще всего студентам требуется:

  • Закрытие сессии/Пересдачи. Для официального подтверждения причин пропуска экзаменов или для оформления повторной сдачи требуется соответствующая справка.
  • Стипендия. Оформление академической, социальной или любой другой стипендии часто требует подтверждения твоего статуса, успеваемости или семейного положения.
  • Академический отпуск. Для оформления или выхода из отпуска также понадобится пакет документов.
  • Практика и стажировки. Подтверждение успешного прохождения практики или получение направления на стажировку требует различных форм.
  • Обмен или дополнительные образовательные программы. Часто университеты-партнеры запрашивают подтверждение твоего текущего статуса студента и успеваемости.
  • Подтверждение занятости или обучения для родителей. Например, для получения льгот или отчетности перед государственными органами.

Самые частые гости бумажной волокиты: какие справки нужны студентам и где их взять?

Давай разберем, с какими документами тебе, скорее всего, придется столкнуться, и как их получить.

  • Медицинская справка. Заболел и пропустил пару или важный зачет? Это не проблема, если есть подтверждение! Когда болеешь, обязательно обратись к врачу в студенческую поликлинику или любую другую медицинскую организацию. Там тебе выдадут официальный документ. Его, как правило, нужно предоставить в деканат сразу же по возвращении, чтобы твои прогулы были учтены как уважительная причина.
  • Справка об обучении. Она подтверждает, что ты числишься в университете, на каком курсе и факультете учишься. Нужна для многих целей: для работы, для родителей (чтобы показать, что ты не лентяй), для получения некоторых льгот. Получить ее проще всего – обычно в деканате или в учебной части университета. Неси ее туда, где требуют подтверждения твоего статуса.
  • Справка о доходах семьи. Часто требуется для назначения социальной стипендии или других видов государственной поддержки. Ее оформляют в органах социальной защиты или через портал государственных услуг, собрав соответствующие документы о доходах всех членов семьи. В деканат такую справку несут для назначения специальной стипендии.
  • Внутренние университетские справки. Это целая категория документов, которые выпускает сам ВУЗ: справка об академической задолженности (если есть долги), справка об успешном прохождении практики (нужна для подтверждения трудового стажа или после практики), справка об отсутствии дисциплинарных взысканий (показывает твою примерность). Все они выдаются в деканате или соответствующих отделах университета, и нести их нужно туда, куда прикажет твоя учебная часть или куратор.

Где быстрее оформить студенческую справку?

Сегодня все бумажные процессы все больше уходят в цифровое пространство, что открывает новые возможности для быстрого и удобного получения документов. Какие же варианты самые быстрые:

Госуслуги.

  • Плюсы. Это единый портал для получения многих государственных и муниципальных услуг. Некоторые университетские справки, косвенно связанные с государственными реестрами (например, подтверждение статуса, если вуз интегрирован в систему), могут быть доступны через Госуслуги. Справка 2-НДФЛ для подтверждения доходов родителей, если они официально трудоустроены, тоже часто заказывается через личный кабинет работодателя, который связан с Госуслугами.
  • Минусы. Для получения чисто университетских справок Госуслуги, как правило, не подходят. Процесс может быть не таким интуитивно понятным для человека, который нечасто пользуется порталом.

МФЦ.

  • Плюсы. Сеть МФЦ очень широка, и они выступают как универсальные посредники. Если какой-то университетский документ подпадает под перечень услуг, за которыми можно обратиться через МФЦ, это может быть удобным вариантом, если ты предпочитаешь личный контакт.
  • Минусы. Как и в случае с Госуслугами, большинство чисто студенческих справок через МФЦ не выдаются. Это скорее вариант для документов, связанных с государственными органами.

В университете (через внутренние электронные системы или деканат/отдел студенческих дел).

Это, как правило, самый быстрый и прямой путь для получения большинства студенческих документов. Многие вузы уже внедрили системы электронного документооборота:

Внутренние порталы/Личные кабинеты студентов. 

Здесь можно подать заявление на справку онлайн, отслеживать статус и иногда ее даже скачать в электронном виде (с электронной подписью).

Заказ через электронную почту. Некоторые деканаты принимают заявления на справки по электронной почте.

Наш совет. Всегда начинай с официального сайта своего университета. Там ты сможешь найти информацию о процедурах получения справок, актуальные формы заявлений, контакты ответственных отделов и возможно, ссылки на личный кабинет или электронные сервисы. Часто там же есть раздел FAQ с ответами на самые популярные вопросы.

Как ускорить процесс?

  • Заранее узнай, какой именно документ тебе нужен, кто его выдает и какие документы нужно предоставить. Не стесняйся звонить в деканат чебную часть и уточнять детали.
  • Планируй заранее. Не оставляй получение справок на последний момент. Дедлайны никто не отменял, и иногда процесс может затянуться.
  • Используй электронные сервисы если они есть. Это экономит время и нервы.
  • Будь вежлив и настойчив. Отношение сотрудников деканата или других служб к тебе тоже имеет значение. Вежливость и четкое изложение своей просьбы помогут решить любой вопрос.

Получить нужную справку в деканат – не такая уж и невыполнимая миссия, если знать, куда идти, что говорить и как правильно оформить запрос. А если вдруг понадобится помощь с любой учебной работой – от реферата до диплома – смело обращайся в Мультиворк. Там тебе точно помогут качественно и в срок написать твою работу, освободив время для более важных дел, вроде получения той самой справки!