Работа с Google Таблицами: сравнение с Excel

Сервисы для учёбы помогают сэкономить время и глубже узнать изучаемый предмет. Мы уже рассказывали о преимуществе Google Документов и подготовили бесплатный чек-лист с горячими клавишами. В этой статье мы расскажем, что такое работа с Google Таблицами и объясним, почему Google Таблицы лучше, чем Excel, и как ими пользоваться.

Таблицы упорядочивают разную информацию. Их составление учит студентов выделять главную информацию и отбрасывать всё лишнее. Поэтому таблицы часто используют в лабораторных, курсовых и дипломных работах. Студенты экономических и технических вузов создают таблицы с первых дней в институте. Большинство из них выбирают громоздкий Excel в качестве сервиса для учёбы, потому что не знают других программ. Работа с Google Таблицами — самая простая и доступная альтернатива.

Сравнение Excel и Google Таблиц

Excel — программа от Microsoft, которая устанавливается на компьютер. Google Таблицы — бесплатный онлайн-сервис, который хранит все данные в облаке. Мы сравнили все самые важные для студенческого сервиса функции и их реализацию в последних продуктах от Microsoft и Google на 2020 год.

	Excel 2019	Google Таблицы
Оплата за использование	Платно (разовая покупка — $149.99, ежемесячная подписка — от $69.99)	Бесплатно
Интерфейс	Сложный интерфейс с вкладками и линейкой инструментов	Инструменты сгруппированы по функциям, интерфейс интуитивно понятен
Многопользовательский режим	Есть, но сложно настроить	Лёгкий доступ для совместной работы (например, с научным руководителем)
Автосохранение	Нужно включать отдельно, сохранение происходит через определённый промежуток времени	Автоматически сохраняется любое действие в таблице

Откат к предыдущей версии файла	Функцию автосохранения версий документа можно включить в настройках	Каждая версия хранится в облаке с именем редактирующего, к ним можно вернуться в любой момент
Аналитические надстройки	Уже есть в программе	Устанавливаются из дополнений к Google Таблицам; есть платные и бесплатные приложения
Графики, схемы и рисунки	Создаются по встроенным шаблонам программы и сервиса; можно добавить свои медиафайлы
Обновление	Если программа официальная, обновление прилетает по воздуху	Постоянное обновление сервиса, которое не мешает работе с ним
Кроссплатформенность	Отдельное приложение для телефонов	Доступен с любого устройства, если есть интернет-соединение

В Excel можно найти предустановленные функции, которых нет в Google Таблицах. Однако для написания учебной работы они вряд ли пригодятся. Эти возможности рассчитаны на специалистов, которые работают с большими объёмами данных. Сервисы для учёбы должны быть доступны и надёжны. По этим характеристикам работа с Google Таблицами на шаг впереди других конкурентов.

Кстати, специалисты Мультиворк умеют работать с любыми таблицами. Если вам некогда разбираться с данными или учебной работой в целом, они с радостью вам помогут.