Утеря диплома о высшем образовании – это как удар под дых: ты прошёл долгий путь учёбы, сдал все экзамены, защитил диплом, а теперь главный документ, подтверждающий твои знания и труд, исчез. Но не паникуй. Хорошая новость: ситуация не безвыходная. Дубликат диплома имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, и получить его вполне реально. Давай разберёмся, как восстановить диплом о высшем образовании. 

Обращение в учебное заведение

Первое, что нужно сделать – это связаться с вузом, где ты учился. Обратиться можно в деканат факультета, в архив университета или в канцелярию ректората – всё зависит от внутренней структуры вуза. Лучше всего уточнить, в какой именно отдел нужно подавать заявление, позвонив на горячую линию университета или посмотрев информацию на официальном сайте. Многие вузы уже принимают документы онлайн через личный кабинет выпускника или электронную почту, но в большинстве случаев всё же требуется личное присутствие. Если ты не можешь приехать лично, можешь отправить документы по почте с уведомлением или оформить доверенность у нотариуса на другого человека – родственника или знакомого. Главное, чтобы доверенность была заверена и в ней чётко указаны полномочия по получению дубликата диплома.

Подготовка заявления

Заявление – это твой первый официальный шаг к восстановлению диплома. Оно пишется на имя ректора вуза и должно содержать всю ключевую информацию о тебе и об утере документа. Не нужно писать поэму – будь краток, но информативен. В заявлении обязательно укажи:  

  • полное ФИО (в том числе девичью фамилию, если менялась);  
  • период обучения (с какого по какой год);  
  • факультет и специальность;  
  • год выдачи диплома;  
  • серию и номер диплома (если помнишь – можно посмотреть в копии, архиве или уведомлении о выдаче);  
  • обстоятельства утери (например: «документ утерян при переезде», «украден вместе с вещами» и т.п.).  

Если не помнишь номер или серию – не страшно. Вузы хранят личные дела выпускников, и сотрудники смогут найти данные по твоему ФИО и году выпуска. Образец заявления обычно можно найти на сайте вуза в разделе «Выпускникам» или «Архив». Если не нашёл – не беда, просто попроси его у сотрудника при подаче документов. 

Сбор необходимых документов

Помимо заявления, тебе понадобится собрать пакет документов. Обычно это:  

  • копия паспорта (все заполненные страницы);  
  • копия СНИЛС;  
  • копия доверенности (если действует представитель);  
  • копия утерянного диплома (если сохранилась хотя бы фотография или скан – обязательно приложи, это ускорит процесс);  
  • свидетельство о браке или о перемене имени (если фамилия изменилась с момента получения диплома);  
  • справка из полиции (если диплом был украден) или из МЧС (при пожаре, затоплении и других чрезвычайных ситуациях).  

Справку из полиции можно получить в ближайшем отделении – просто напиши заявление о краже или утере. Это займёт 15–20 минут. Даже если ты не уверен, что диплом украли, лучше оформить справку – она может пригодиться. Если у тебя сохранился скан диплома на флешке или в облаке – распечатай его и приложи к пакету. Это необязательно, но очень помогает сотрудникам быстрее найти твои данные.

Сроки и стоимость восстановления

Сколько ждать? Обычно изготовление дубликата занимает около месяца. В некоторых вузах – быстрее, в других – чуть дольше. Точную дату тебе назовут при подаче документов. Дубликат будет выглядеть почти как оригинал, но с пометкой «Дубликат» и датой его выдачи. Юридически он ничем не уступает оригиналу – его принимают при трудоустройстве, при поступлении в аспирантуру, при подаче документов в госорганы.  

А сколько это будет стоить? По закону, выдача дубликата должна быть бесплатной. Однако на практике многие вузы просят оплатить стоимость бланка диплома и услуги по его оформлению. Перед подачей документов обязательно уточни этот момент, чтобы не попасть в неловкую ситуацию. Информацию о стоимости можно найти на сайте вуза или узнать у сотрудника архива.

Что делать, если вуз закрыт?

Самый сложный, но не редкий случай – когда вуз, в котором ты учился, больше не существует. Например, он был реорганизован, объединён с другим университетом или просто закрыт. В этом случае нужно выяснить, кто стал его правопреемником. Часто это другой вуз, который принял архивы и документы. Узнать это можно через сайт Министерства образования и науки РФ, в региональном департаменте образования или через архивные службы.  

Также личные дела выпускников могут храниться в государственных архивах – например, в Государственном архиве субъекта РФ. Там можно запросить выписку из приказа о твоём выпуске, которая подтвердит факт получения диплома. Эта выписка вместе с заявлением поможет получить дубликат в правопреемнике или через Минобрнауки. Процесс может занять больше времени, но он реален. 

Помни о важности бережного отношения к своим документам. Храни диплом в безопасном месте, сделай несколько копий и сохрани сканы в облаке. Если же неприятность всё-таки произошла, теперь ты точно знаешь, как восстановить диплом о высшем образовании, не тратя лишние нервы и время. А если у тебя возникли сложности с учёбой – например, дедлайны горят, а силы на исходе, – не забывай, что в Мультиворк ты всегда можешь заказать любую учебную работу и получить квалифицированную помощь от опытных авторов.