У всех людей 24 часа в сутках: и у успешных, и у обычных. Единственная разница между нами в том, что все мы по-разному распределяем время. Как научиться все успевать? На этот вопрос ответят книги по тайм-менеджменту.
Глеб Архангельский «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать»
Кому подойдет: тем, кто ничего не знает о тайм-менеджменте.
Сборник базовых советов о том, как структурировать своё время. Автор собрал основные принципы: сначала выполняем задания-лягушки, разбиваем большие проекты-слоны на несколько маленьких дел, делаем пятиминутные перерывы.
Еще одна идея из этой книги — завести «пинарик». Это календарь на ближайшие нескольких лет, в котором по утрам или вечерам вы зачёркиваете каждый прожитый день. Он показывает, как быстро идет время и мотивирует не тратить дни и недели зря.
Полезнее всего эта книга будет тем, кто ведет ежедневники. «Тайм-драйв» была написана давно: информации о современных to-do приложениях в ней нет, однако много сказано о ведении дел на бумаге.
Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
Кому подойдет: тем, кто интересуется системой GTD.
Дэвид Аллен — один из самых популярных авторов в области тайм-менеджмента и изобретатель Getting Things Done. Система Аллена была одной из первых — скорее всего, вы уже знакомы с некоторыми её принципами.
В GTD есть свой алгоритм обработки данных. Сначала запишите все заметки, идеи и дела — это папка «Входящие». Бесполезную информацию из этой папки направляем в корзину, полезную — в архив. Остальное делим на проекты и задачи: проекты разбиваем на отдельные задачи, которые затем выполняем, планируем или делегируем.
Книга Аллена во многом рассказывает о ведении дел на бумаге: она предлагает записывать задачи на карточки и сортировать их по папкам. Если вам понравилась система GTD, но не хочется возиться с ворохом бумаги, воспользуйтесь одним из множества приложений для планирования.
Максим Дорофеев «Джедайские техники»
Кому подойдет: тем, на ком не сработали другие системы.
В джедайской технике собраны GTD Дэвида Аллена, семь навыков Стивена Кови, эссенциализм Грега МакКеона и тайм-менеджмент Глеба Архангельского.
Эта система основана на экономии не времени, а «мыслетоплива» — запаса умственных сил, который мы тратим на сосредоточенную работу и продумывание задач и восстанавливаем во время отдыха.
Все «джедайские» техники экономят мыслетопливо. Дорофеев советует регулярно отслеживать свой список дел, правильно и максимально просто формулировать задачи и как можно меньше отвлекаться (отключать уведомления и работать по Pomodoro).
Эта система подходит тем, кому предыдущие системы показались занудными — джедайская техника рассказана легко и разговорно, дополнена ассоциациями и авторскими рисунками. Не хватило книги? Её автор, Максим Дорофеев, активно ведет блог, ютуб-канал и сайт о джедайских техниках.
Девора Зак «Однозадачность»
Кому подойдет: тем, кто постоянно отвлекается.
Несколько лет назад была популярна многозадачность: те, кто может делать три-четыре дела одновременно, считались продуктивными, эффективными и успешными людьми.
Современные нейронауки доказали, что это иллюзия. Если мы делаем две задачи, которые задействуют одни и те же зоны мозга, сильно страдает качество. Совмещать можно только два дела, задействующие разные зоны: например, мытье посуды и прослушивание музыки. Также многозадачность применима к автоматическим делам, которые не требуют концентрации.
Девора Зак не приводит какую-то новую систему управления делами. Её книга состоит из трех частей. В первой приводятся научные факты, доказывающие пользу сосредоточенности, осознанности и однозадачности. Во второй части Девора Зак рассказывает о межличностых отношениях и навыках контроля над собой, в третьей — учит делить задачи на приоритетные и не очень.
Читайте разные книги по тайм-менеджменту, пробуйте, что работает для вас, а что нет. Необязательно брать уже готовое: объединяйте элементы разных систем и придумывайте что-то новое — так вы выстроите свой собственный тайм-менеджмент.
